想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
所以，寧可「先小人後君子」，樣樣小心點算，有問題即時與租客對質，總好過日後追討。如果業主在租樓前已拍照作紀錄，而在「租約」及「退租書」內又詳細列明各項電器及傢俬清單就更好。
租賃事宜並不繁複，只要小心處理退租事宜，就可以避免許多租賃糾紛。如果你對搵盤租樓有興趣，即上千居搜尋各區筍盤。
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
生約期間雙方擁有退租權，而一般死約退租，租客需要賠償死約期間，剩餘月份的租金予業主。
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
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除非租客沒有遵從合約訂明的通知期，提早通知業主，否則業主無權拒絕租客退租。
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需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
此外，「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器，並確保除折舊外，一切運作正常。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。