退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
最後，如果遇到這種貪得無厭房東，千萬不要存有「上法庭好麻煩、跟房東殺個價，花錢消災」這種觀念，因為真正會玩弄法律灰色空間的房東，不會笨到把押金退還後，才來主張房客必須負修復房屋之責。只要記著房東需要舉證自己確實破壞設備，平和的依照前文所述回覆房東，就可以避免自己成為惡房東虛張聲勢下的受害者。
更安全的作法則是，跟房東完成退租點交後，可以在房客的租賃契約上，備註「已於X月X日完成退租點交，兩造合意解除租賃契約，房東已將押金●●●●元歸還房客」，再由房東與房客簽名用印，如此一來房客就擁有已經完成退租點交程序的「書面證明」，對自己的權益更增添另一層保障。
如果今天你與房東的契約屬於定期契約，那依照契約內容就是到期才會消滅，而且為了保障租約的穩定性，一般契約都會註明「不得」提前解約。這種情況下，想要提前解約就是違約，就必須支付一筆違約金。如果屬於這種在契約中約定不得任意提前終止契約但卻任意終止 or 有約定可以任意終止但未提前一個月通知房東者，都要賠償他方最高不得超過一個月租金的違約金。
退租書有何內容
退租的手续流程有先提前告知业主，清理房间等待房东验收，结清费用后即可，如果双方签有合同的，可以根据合同进行处理。房屋租赁纠纷的诉讼时效一般是三年。
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
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去咨询 别人把我的视频上传到朋友圈违法吗 退租注意事項 违法，可维权。若视频内容不涉及隐私，可要求删除并道歉；若涉及隐私且造成严重影响，可报警并提起民事诉讼，要求赔偿精神损失等。同时，收集证据如截图、录像等，以便维权
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在生約期間，任何一方退租，只需在一個商議好的通知期給予對方通知，就可以單方面終止租約，且無需賠償，租客可以取回按金。
如在千居平台上找代理盤，代理會於簽訂租約前為租客透過查閱租盤的土地註冊紀錄（查冊），以確認出租單位的註冊業主均有在租約上簽名，以防漏簽、冒認業主，甚至業權不完整等問題，此等情況尤見於村屋。
租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。
保留相關憑證，以備不時之需：在您退租後，請保留好相關憑證，包括租約、押金收據、點交單等。這將在您與房東發生糾紛時保護您的權益。