想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。
確認業主收到退租通知書後，租客可於指定時間準備交樓，並需要跟從協議指示，清空和還原單位。交樓當日，業主應親自視察單位有沒有損壞，再由雙方共同點算單位內物品。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方要即時商討如何處理，甚至考慮賠償。
一年生約，是指享有退租權。租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，告知對方不續租。通知期一般是提前一個月，或已代通知金代替。
生約通常在租約生效後第二年開始，生約同時代表著雙方的退租權，租賃雙方可在生約期間提出退租。一般租約會列明退租通知期，例如提前一個月通知，租客可以在指定通知期前，通知業主退租，或者以代通知金代替通知期，繳交額外費用，可即時退租。
值得留意的是，自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗，建議各位租戶退租時，應拍照記錄單位或寫字樓的情況，證明退租一刻的實則環境和情況。
立即跳往：通知書生效期｜通知書通知期｜訂明善後事項｜書面通知｜期滿退租無需通知｜常見問題
إنك تستخدم متصفحًا غير مدعوم في فيسبوك؛ لذلك أعدنا توجيهك إلى إصدار مبسط 退租通知書注意事項 لتوفير أفضل تجربة لك.
身為租客或業主，租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」，一旦發生任何意外情況，任何一方想提早退租，都要簽訂這份協議，才可保雙方各自利益，免得日後起爭執。有關通知書的格式內文，可以參考【退租通知書用途】。以下文章，千居準備了終止租約的注意事項，告訴你如何避免犯退租禁忌！
有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。
不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語，市場上最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。