想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式，連同業主所提供的家電（如有）交與業主接管。
所以，寧可「先小人後君子」，樣樣小心點算，有問題即時與租客對質，總好過日後追討。如果業主在租樓前已拍照作紀錄，而在「租約」及「退租書」內又詳細列明各項電器及傢俬清單就更好。
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
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租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
租房是非常普遍的事情，尤其在香港，想要購買自己的物業簡直不是一件簡單的事情。因此，租樓與退租這些事情，應該儘早了解。以上的退租須知，相信能夠幫助不少正在承租單位的朋友。提早退租是可行的，前提是一定要根據租約條款，同時也要注意該如何準備一份完整的終止租約通知書。這樣，就不需再擔心遺漏了哪一個步驟而被迫闖下違反條例的事情了。
不過，簽好「退租書」後，並唔代表業主可以一勞永逸，退租當日的收樓安排其實同樣重要！退租收樓，業主固然應該親自到場，同時亦須要求租客現身，最好不要接受租客找人代為交收，免得有問題時要「口同鼻拗」。
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有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
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相信大家放租同租樓應該聽過「生約」及「死約」架啦，通常最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。